對于員工來說,最期待的就是一個個節假日,2022的節假日都過完了,2023的節假日還遠嗎?
HR忙完2022年的一個個節日福利,馬上又要準備迎接2023年的一個個節日 福利方案了。
今天就來為大家分享2023年節日福利的開展思路。
讓我們先回到這個問題:企業已經為員工提供了工資,那為什么還要給員工提供福利呢?
我認為,企業之所以提供福利給員工,主要是要用福利解決無法用錢解決的問題,起碼是用少量的錢解決不了的問題。
換而言之,就是花同樣的錢,福利帶來的效果更好。
最典型的案例就是中秋月餅禮盒:
如果僅僅是簡單的月餅禮盒,員工在收到的時候,可能對于月餅的檔次,口味,質量進行質疑,但當月餅禮盒成為企業的“周邊”(例如各大互聯網公司每年推出的形形色色的定制月餅禮盒),展現了一定的特色的時候,很少有人會再關心月餅本身是否好吃,更多關注的是月餅禮盒是否充滿創意與心意。企業也在發放福利的過程當中,展現了自身的企業文化形象、氣質,也完成了品牌的自我宣傳和公眾推廣。
那么,2023年我們該從哪些方面,來規劃節日福利方案呢?
規劃思路一
時機很重要:三大節是關鍵
每年的元旦、春節、婦女節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等節日福利活動都是企業管理者們“穩固軍心”的重要時機。
一般來說我們在做全年福利規劃的時候,可根據每個國定節日本身含有的意義的不同,有針對性的考慮準備一些福利給員工,鼓舞大家士氣。
同樣,每個公司所依據本企業文化的不同,發放的福利內容也不一樣。
那么,哪些節日更適合進行重點福利關懷呢?
1. 新年
新年是中國最重要的傳統節日,代表著新的一年開始,萬物蘇醒。
一般來說,新年也是公司發放福利最多的節日,依據公司的規模及性質不同,有的公司會發購物卡,能夠拿著卡想買什么就買什么,有的公司會發一些新年綜合大禮包,比如年夜飯半成品、零食組合等等。
2. 端午節
端午節是有著特殊留念意義的,一般公司都會發放粽子,寓意為端午安康的意思。
有的公司會在這一天安排員工開展劃龍舟比賽或者其他團隊拓展活動,這也是一個增強團隊凝聚力,增進同事間相互了解的時機。
3. 中秋節
中秋節是每年農歷的八月十五,在這個代表團圓的日子,一般公司都會發放中秋節特有的美食月餅作為公司福利。
以上三個節日,一般公司都會發有代表性的實物福利,至于其他的節日,并不是所有公司都會發節日福利,比如國慶節、元旦等。
有的節日則是屬于部分員工的,比如婦女節、青年節,HR在做福利規劃的時候,可以有選擇性的設計一些有針對的方案。
規劃思路二
預算越多越好:工會經費利用好
講到福利規劃,就不能不提到工會的作用,有工會的企業,hr在進行年度福利方案設計和規劃時,還可以將工會經費納入預算,等于又多了一份可以花的錢。
如果企業有工會,那工會節日福利如何發放?
根據全國總工會發布的《基層工會經費收支管理辦法》,就工會經費用于職工的各項開支做了全面、細致具體的規定。
工會經費可以用于職工集體福利支出,包括基層工會逢年過節和會員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問支出等。
需要說明的是:
1. 逢年過節的年節是指國家規定的法定節日(即:新年、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節)和經自治區以上人民政府批準設立的少數民族節日;
2. 節日慰問品原則上為符合中國傳統節日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,基層工會可結合實際采取便捷靈活的發放方式。
當然,在落實員工節日福利中僅僅依靠工會的“獨角戲”,其力度和效果與員工的期望必然會存在差距。
所以要想真正提高員工節日福利待遇和福利感知,企業在法定福利、 工會福利以外提供的個性化福利還是重頭戲。
規劃思路三
形式決定感知:員工選擇權很重要
1. 發放現金紅包
在早些年,最普遍的做法自然是把經費均攤為給員工發放的現金紅包,當然現在大家都會直接打入工資卡中。這種方法雖然簡單,但有較大弊端。
將現金紅包作為主要的節日福利手段,很可能面臨員工當下毫無獲得感,反饋寥寥的尷尬境地。因此,不少企業會偏向選用實物禮品。
2. 發放統一禮品
統一發放禮品實則是不少企業的傳統福利發放方式。
比起先前提到的現金紅包,實物禮品使得一筆數字貨幣變得可視化、實體化;采購時更可以選用符合節日調性的禮品,融入節日氛圍。
然而這種福利模式也同樣面臨著一些不便:
①. 大型企業在大批量采購福利禮品時,多數能獲得較優惠的折扣,但禮品的搬運、派發將是一段消耗HR不少精力的重復性工作,且禮品集中派發將難以兼顧假期或異地辦公的員工。
②. 對中小型企業而言,采購量較少則禮品派發相較簡單,但也意味著往往無法獲得較大的折扣,變相提高了節日福利方案的成本。
③. 并且,統一發放禮品不能滿足員工當下個性化的需求,這與員工最期待的禮品需求,還有很遠的距離。
3. 讓員工決定禮品
“讓員工決定禮品”可以通過兌換型的福利模式實現:
它與第二種模式相同,發放的是實物禮品,不同的是采用了一種革新式的發放流程——運用平臺為企業提供多檔價格的禮品套餐,包含日用、家電、個人興趣等各類禮品,而HR為員工匹配套餐后,員工就可以在該套餐內挑選任意禮品兌換。
這一福利模式的核心理念,在于把選擇禮品的主動權交給了員工,讓每位員工都能按自己當下的需求選擇。
*Tips:預算不足的情況,形式的考慮就更加重要了,用形式來突破預算的限制,往往會有出奇的效果。
規劃思路四
結合福利趨勢:福利發放不落伍
從2020年開始,新一代00后員工就開始涌入職場,他們是生活在信息爆炸時代的互聯網原住民,“放縱不羈愛自由”是00后的一大特色標簽,他們更關注的是:個人的生活體驗、自我價值的實現、精神上的滿足和情感上的共鳴。疊加新冠疫情,居家辦公的員工數量也在逐年增加,可以說疫情讓大家越來越宅。
HR在設計節日福利的時候,可以開拓思路,充分利用專業第三方員工 福利平臺,來適配各種節日的員工福利。
筆者了解到,現在已經有不少平臺,可以根據不同節日來自定義福利禮品和活動,通過完備的第三方福利平臺,企業主辦方可以根據節日特色進行各類設計。
我們就拿春節來舉例,企業可以采用“云相伴,心連心”的理念,在 員工福利平臺上將大家庭團聚在一起迎新春。
具體的方案可以這么設計:
1. 將所有員工聚集在福利平臺,進行新年主題的互動,設置線上互動游戲若干;
2. 統計參與情況,為勝出者發放獎勵積分,也可以設置線上抽獎發積分;
3. 游戲結束后,為大家統一發放普天同慶的 新年福利積分至員工個人福利賬戶(基于福利平臺開設的賬戶);
4. 在積分發放的同時,還可以用上福利平臺的祝福模板,為員工送上來自老板或公司的節日祝福,加持心意。
寫在最后
正如統一自上而下的管理方法,早已不適用于如今員工個性化發展的工作常態,員工節日福利方案也應體現人本管理思想,只有從滿足員工個體需求的角度出發,才能精準發揮福利的價值和效果。
作者| 徐敏 關愛通研究院特聘專家
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